1.基本方針
個人情報は個人の重要な財産である。レイワークス株式会社で業務に従事するすべての者は、個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムを遵守し、個人情報を正確かつ安全に取り扱うことにより、お客様の情報を守り、その信頼に応えなければならない。
2.個人情報に関するコンプライアンス・プログラムの目的
- 適切な個人情報の収集および利用の基準と、これを運用する基準とする。
- 個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などが起らないようにするための行動規範、具体的ルールを定める。
3.組織活動 基本方針を具体化するため以下の活動を行う
- 役員およびすべてのレイワークス株式会社従業員は、個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守する。
- 個人情報保護管理者を選任し、コンプライアンス・プログラムの実施および運用に関する責任および権限を与え、業務を行わせる。
- システム監査責任者を選任し、システム監査を実施する。
- システム監査に基づき、社内の規定、運用方法を改善する。
- 取引のある企業および個人に対し規定の目的達成の為の協力を要請する。
- 本基本方針は、当社のインターネットホームページ、企業案内等に掲載する事により、いつでも閲覧可能な状態とする。
- コンプライアンス・プログラムは継続的に改善する。
4.個人情報の取り扱い
- (1) 個人情報の収集・利用・提供について
- 当社は個人情報の収集にあたり、お客様に対し収集目的を明らかにし、収集した個人情報の使用範囲を限定し、適切に取り扱う。
- (2) 権利の尊重
- 当社は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、自己の個人情報に対し、開示、訂正、削除を求められたときは、合理的な期間、妥当な範囲内でこれに応ずる。
- (3) 安全対策の実施
- 当社は個人情報が社外に流出する、不正に改ざんされるなどといったトラブルを引き起こさない様に社内規程を整備し、安全対策を実施する。
プライバシーポリシー
本サイトではお客様の個人情報を当サイト上で提供していただき、お客様へのサービスに利用させていただくことがあります。
その場合、「個人情報保護基本方 針」に基づき、以下の通り個人情報の保護を行っております。
対象となる個人情報とは、当サイト上で提供していただく、お客様の氏名、住所、メールアドレ ス、電話/FAX番号、性別、生年月日、職業、趣味など、お客様個人を特定することのできる情報です。
- 当サイトでは、お客様から個人情報を提供していただく際には、その利用目的を明示し、 その目的以外には利用しません。そして、提供していただいた個人情報を取り扱うにあたり管理責任者を置き、 適切な管理を行っております。
- 当社または第三者から委託を受けて、当社名義で行うマーケティング(当社ないしは第三者のサービス・ 商品のご案内)の目的で利用することができるものとします。なお、当社は、第三者からの委託に基づく場合、 当該第三者に対して個人情報を提供することはありません。
- 当社は、当サービスの提供にあたり、利用者が希望する提携会社に対して個人情報を提供させ ていただきます。なお、当サービスにおいて入力いただいた情報の内容確認等の目的で参加会社 から利用者に対して連絡がなされる場合があります。
- 当社は、当サービスを提供するにあたり、個人情報を外部(ダイレクトメールの発送代行業者等)に 委託する場合があります。その場合には、当社において最善の考慮を行い、また機密保持契約を 締結した上で委託先を選定し、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
- 当社は当サイトの運営に必要な場合、業務委託先等の会社にお客様の個人情報を開示すること があります。この場合、開示する個人情報は、必要な範囲のみに限定し、開示先に対して契約等 によりお客様の個人情報の管理を徹底いたします。
- 当社は上記の場合の他、お客様の個人情報について、お客様の承諾がない限り第三者に開示・ 提供を一切いたしません。ただし、以下に該当する場合はこの限りでないものとします。
- お客様に個人情報の開示について、ご同意いただいている場合。
- 法律又は公官庁の要請により開示が必要な場合。
- 当社では、当サイトが保有する個人情報に関して適用される法令、規範を遵守するとともに、上記の項目における取り組みを適宜見直し、改善していきます。なお、当サイト内で、個人情報の取り扱いについて個別に述べている場合には、そちらの記述を優先します。
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2014年12月1日制定/2017年2月24日改訂 レイワークス株式会社
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